Dans presque toutes les entreprises, la charge de travail des Ressources Humaines est souvent la plus lourde. C’est un service qui est amené chaque jour à trier, à traiter, et à classifier des documents, à tel point qu’ils négligent le cœur de leur métier : l’humain. Pour les aider à se recentrer sur les salariés et leurs besoins, l’entreprise peut se servir d’une plateforme particulière : Mypeopledoc.
Mypeopledoc : c’est quoi au juste ?
Mypeopledoc est une plateforme de prestations de services RH. Elle permet de mieux gérer les opérations des Ressources Humaines et d’améliorer la communication avec les salariés. Son rôle est donc de faciliter ou bien d’alléger la charge de travail des RH. Ce service en ligne permet en effet d’automatiser les processus et de répondre favorablement aux demandes des employés.
Les solutions proposées par la plateforme peuvent être intégrées directement aux systèmes RH existants. Ces solutions comportent la gestion des dossiers des salariés et la gestion de cas, mais aussi l’automatisation des processus. Mypeopledoc permet de transférer les documents par voie électronique. De nombreuses entreprises ont déjà choisi d’optimiser leurs RH grâce à cette plateforme puisqu’elle leur fait bénéficier de nombreux avantages.
Quels sont ses atouts ?
Une entreprise devrait se servir de Mypeopledoc pour les raisons suivantes :
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Gagner du temps : le temps, c’est justement ce qui manque aux RH avec tous les documents qu’elles doivent traiter. Grâce à la plateforme, tous les documents sont envoyés et reçus à temps. Vous pouvez aussi les retrouver sans le moindre effort.
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Gagner de la place : les documents sont réunis en un seul endroit. Vous pouvez y avoir accès à tout moment de la journée et de la semaine. C’est donc un outil très pratique qui vous débarrasse une fois pour toute de la paperasse.
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Gagner en sécurité : les documents peuvent être archivés et conservés pendant une très longue durée. Les bulletins de paie sont par exemple conservables pendant 50 ans. Mypeopledoc utilise un système de coffre-fort personnel dans lequel chaque employé pourra conserver ses documents.
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Un geste écologique : la suppression du papier et du transport des documents signifie moins de gaspillage de ressources. Mypeopledoc vous permet donc de faire un bon geste pour l’environnement.
Que peut-on faire avec Mypeopledoc ?
Mypeopledoc est un outil qui aide les RH à concentrer leurs efforts sur les employés. Grâce à la plateforme, elles pourront leur venir en aide en tout temps et à toute heure. En effet, Mypeopledoc permet en premier lieu d’automatiser les processus RH. Cela signifie que les processus basés sur les personnes et ceux qui couvrent différents systèmes RH seront plus rapides et plus flexibles. Plus d’infos sur mypeopledoc dans cet article.
Cette fonctionnalité vous permet de créer vous-même vos processus RH ainsi que des formulaires et des flux de travail. Vous pouvez également les mettre à jour pour faire face à tout changement de la politique d’entreprise ou pour se conformer à des exigences légales.
Par ailleurs, cette plateforme de prestations de services RH aide à faire une analyse avancée grâce à des tableaux de bord. Ces derniers permettent une lecture facile et vous aideront à mesurer les inconnues antérieures, mais aussi de suivre les indicateurs clés de performance. Vous aurez un aperçu de l’ensemble de vos opérations RH et pourrez plus facilement évaluer la qualité de vos prestations.
Mypeopledoc permet donc en gros d’améliorer activement les opérations RH en vous donnant une vision approfondie sur les points à améliorer. De plus, vous serez libre de vous désinscrire à tout moment si l’outil ne vous satisfait pas.
